Årsavslutning
Når regnskapsåret nærmer seg slutten, er det tid for å rydde opp i tallene. Enten du driver AS eller enkeltpersonforetak, handler det om å samle trådene, sjekke at alt stemmer og gjøre klart til skattemeldingen. Her er det du trenger å vite.
Hva er årsavslutning?
En årsavslutning, også kalt årsoppgjør, gjennomføres når regnskapsåret er over. Da lukker du bøkene, passer på at tallene er riktige og leverer det loven krever.
Målet er enkelt: regnskapet skal stemme, feil skal rettes, og alt skal være klart for skattemelding og årsregnskap. Et godt årsoppgjør gir deg også et ærlig bilde av hvordan det faktisk gikk, sånn at du kan planlegge det neste året på et solid grunnlag.
Årsavslutning for enkeltpersonforetak
Alle aksjeselskaper har regnskapsplikt, men de fleste enkeltpersonforetak trenger bare å bokføre. Det betyr at du fører regnskap som normalt, uten krav om å lage et fullstendig årsregnskap med noter og årsberetning.
Uansett er det verdt å gjøre årsavslutningen skikkelig. Den er nemlig grunnlaget for næringsspesifikasjonen du leverer sammen med skattemeldingen i mai. Forskjellen fra et AS er altså at du slipper det formelle årsregnskapet og årsberetningen.
Regnskap med Folio
Med Folio får du et billigere regnskap som gjør grovjobben underveis, så selve årsavslutningen blir enklere. Du kobler Folio til regnskapssystemet du allerede bruker, til en pris fra 89 kr i måneden, uten bindingstid.
Sånn avslutter du regnskapsåret
Før du kan kalle årsavslutningen ferdig, må alle transaksjoner for året være bokført, med riktig bilag og kontering. Sjekk at alle inn og utbetalinger er registrert og at de stemmer med saldoen på bankkontoen. Når det er på plass, er neste steg å avstemme.
Avstemming betyr at du går gjennom balansekontoene og kontrollerer at saldoen på hver enkelt konto kan dokumenteres. Husk at alle transaksjoner skal ha et bilag, enten det er en faktura, en kvittering eller dokumentasjon fra kassasystemet.
Frist for årsavslutning
Fristen er 31. mai. Som enkeltpersonforetak kan du starte fra 1. januar, og næringsspesifikasjonen kan sendes inn fra slutten av mars. Når den er levert, er årsavslutningen ferdig.
Når regnskapsåret er over, skal du føre inn hva bedriften endte opp med, enten det ble pluss eller minus. Dette kalles å bokføre årets resultat, og er egentlig bare en måte å oppdatere det offisielle bildet av hva bedriften er verdt.
Gikk du med overskudd, er det en fin jobb å gjøre. Du registrerer rett og slett at pengene nå er en del av egenkapitalen din, altså verdiene bedriften eier. Gikk det med underskudd, trekkes det fra den samme potten. I begge tilfeller skjer dette via kontoene 8960 og 2050 i regnskapet ditt.
Bruker du et regnskapssystem som Fiken eller Tripletex, hjelper disse deg som regel gjennom dette steget automatisk ved årsavslutningen. Er du usikker, er det ingen skam å spørre en regnskapsfører. Feil her kan nemlig påvirke skattemeldingen din, og det er ikke noe du vil oppdage i ettertid.