Spørsmål og svar

Finner du ikke svar på det du lurer på her, kan du spørre oss på hei@folio.no eller på !

Generelt

Hva er Folio-kortet?

Folio-kortet er et smartere firmakort for bedrifter. Isteden for å spare på kvitteringer, føre utlegg og levere reiseregninger, har du et kort med en tilhørende app. Hver gang du trekker kortet hopper alle tallene rett inn på riktig regnskapskonto, med minimal innsats fra din side. Det betyr slutten på timevis med manuell bilagsføring, kontoavstemminger, ansattutlegg og reiseregninger.

Hvilke funksjoner får jeg med Folio?

Du slipper utlegg, reiseregninger og hauger med kvitteringer. Folio er et appbasert bedriftskort som kobler alle kjøpene dine opp mot riktig regnskapskonto. Trekker du kortet, får du et push-varsel som ber deg om å ta bilde av kvitteringen og velge riktig kategori for kjøpet. Les mer om Folios funksjoner her.

Hvem lager Folio?

Vi er en gjeng teknologigründere, utviklere, design- og kommunikasjonsfolk, med bakgrunn fra blandt annet Finn, Opera, Yahoo, Samsung, DNB og Dagens Næringsliv. Sparebanken Vest er partneren som gjør det mulig å gjøre våre visjoner til virkelighet.

Les mer om oss her!

Hva om jeg har et spørsmål jeg ikke finner svar på her?

Da kan du sende en e-post til hei@folio.no!

Bli kunde

Må jeg bytte bank?

Nei. Folio fungerer som et kontantkort og kan brukes ved siden av banken og regnskapssystemet du har fra før.

Hvem kan skaffe bedriften min Folio?

Det er daglig leder som må signere for å få Folio, ikke en regnskapsfører eller ansatt. Hvem som skal administrere Folio i en bedrift med flere brukere, er opp til daglig leder å bestemme.

NB! I enkelte selskaper er det slik at det er flere som må signere. Dette er i så fall registrert i Brønnøysundregistrene.

Hvilken bank kan kan jeg bruke med Folio?

Du kan bruke akkurat den banken du vil.

Priser

Hva koster Folio?

Et Folio-kort koster 69 kroner i måneden, men hvis kortet blir liggende ubrukt tar vi ikke betalt for det. Vi skiller altså mellom aktive og ikke-aktive kort. Dette gjør Folio til et lavterskelprosjekt for alle som vil prøve. Det gjør det også uproblematisk å dele ut Folio-kort til ansatte som bare trekker firmakortet i perioder.

Hvorfor er Folio så billig?

At Folio ikke koster mer enn 69 kroner i måneden kan virke «for godt til å være sant» for noen. For oss er det viktig at flest mulig får oppleve verdien av Folio, derfor er introduksjonsprisen lav. Folio er under utvikling. Priser og produktpakker vil derfor endre seg med tiden. Prinsippet vårt om at du skal spare tid og penger på å bruke Folio, kommer vi derimot ikke til å endre.

Er det noen skjulte utgifter eller gebyrer?

Folio-kortet kommer helt fritt for skjulte gebyrer. Det eneste du betaler er 69 kroner i måneden. Ligger kortet ditt ubrukt en hel måned, tar vi heller ikke betalt for det!

Kortet

Hvordan funker Folio-kortet?

Hver gang du trekker Folio-kortet, får du et push-varsel som oppfordrer deg til å ta bilde av kvitteringen og bekrefte kjøpet i Folio-appen. Gjør du dette vil regnskapet ditt alltid være klart. Den komplette informasjonen om dine kjøp ligger til en hver tid tilgjengelig i Folio, med riktig kvittering, slik at det bare er gi den videre til regnskapsfører eller laste den opp i et regnskapssystem den dagen du trenger det. Du utsetter med andre ord ingenting!

Er det trygt å gi Folio-kort til ansatte?

Folio-kortet er et debetkort som ikke kan overtrekkes. Du bestemmer hvor mye penger dine ansatte skal ha til rådighet. I Folio har du en liste over alle dine ansatte. Der kan du endre tilgjengelig beløp når som helst.

Du har alltid full oversikt over hvor og når pengene i bedriften brukes i sanntid. Listen over transaksjoner er tilgjengelig i appen. Her ser du også hvem som har fullført oppgavene sine, noe som stort sett går ut på å legge til kvittering.

Kan jeg bruke Folio-kortet overalt?

Ja, det kan du. Der du kan bruke Visa og BankAxept, kan du bruke Folio!

Er Folio et kredittkort?

Nei. Folio er et debetkort. Det må settes penger på kortet før du kan bruke det!

Regnskap

Må jeg føre utlegg med Folio-kortet?

Nei. Hele poenget med Folio-kortet er at du skal slippe å føre utlegg. Pengene du bruker er bedriftens penger, og siden beløpene bokføres med det samme slipper du å tenke på reiseregninger. Folio vet at du har brukt penger og sender automatisk et push-varsel hver gang du trekker kortet ditt. Når du har tatt bilde av kvitteringen og bekreftet kjøpet i Folio-appen, har du gjort alt du trenger å gjøre!

Er Folio et regnskapssystem?

Ikke i utgangspunktet. Folio klargjør regnskapet, slik at det kan sendes inn uten timesvis med rydding i papirer og avstemming av kontoer først.

Du kan bruke et regnskapssystem, eller en regnskapsfører til selve innsendingsjobben. Når du har brukt Folio får du en CSV-fil som vil kunne synkroniseres med det programmet du, eller regnskapsfører, bruker.

Du kan gi regnskapsfører tilgang til Folio. Det sparer begge parter for mye tid og arbeid.

Må jeg ha en regnskapsfører eller et regnskapssystem i tillegg til Folio?

Ja. Folio-kortet er noe du bruker ved siden av regnskapssystem eller regnskapsfører. Kortet gjør grovjobben med regnskapet, slik at jobben som gjenstår blir forsvinnende liten.

NB! Vi samarbeider så godt med våre regnskapspartnere, at du ikke vil trenge å forholde deg til noe annet system enn Folio i det daglige.

Hvordan kobler jeg Folio til mitt regnskapssystem?

Vi holder på å bygge integrasjoner mot de hyppigst brukte regnskapssystemene akkurat nå. I mellomtiden trykker du på den måneden du vil overføre i Folio. Da laster du ned en CSV-fil som du kan laste videre opp i regnskapssystemet ditt.

Integrasjoner vi har allerede:

  • UniMicro
  • Flere kommer fortløpende, Fiken først!

I mellomtiden kan du bruke vår guide til deg som bruker Fiken med Folio!

Hva får man ut av Folio?

  • En CSV-fil med alle transaksjonene, inkludert ferdig forslag til regnskapskontoer og MVA-kode
  • Alle opplastede kvitteringer
  • Et Excel-ark til analyse.

De største regnskapssystemene lar deg laste opp CSV-filer direkte.