Spørsmål og svar

Finner du ikke svar på det du lurer på her, kan du spørre oss på hei@folio.no eller på !

Generelt

Hva er Folio-kortet?

Folio-kortet er et smartere firmakort for bedrifter. Isteden for å spare på kvitteringer, føre utlegg og levere reiseregninger, har du et kort med en tilhørende app. Hver gang du trekker kortet hopper alle tallene rett inn på riktig regnskapskonto, med minimal innsats fra din side. Det betyr slutten på timevis med manuell bilagsføring, kontoavstemminger, ansattutlegg og reiseregninger.

Hva er spesielt med Folio?

Når du har bedriftskonto fra Folio får du alle bankbehovene i bedriften din dekket, samtidig som du slipper å styre med utlegg, reiseregninger og hauger med kvitteringer. Folio har et appbasert bedriftskort som lar deg gjøre alle utgifter klare til regnskap på under minuttet. Les mer om Folio-kortet.

Hvem lager Folio?

Vi er en gjeng teknologigründere, utviklere, design- og kommunikasjonsfolk, med bakgrunn fra blant annet Finn, Opera, Yahoo, Samsung, DNB og Dagens Næringsliv. Sparebanken Vest er partneren som gjør det mulig å gjøre våre visjoner til virkelighet.

Les mer om oss her!

Hva om jeg har et spørsmål jeg ikke finner svar på her?

Da kan du sende en e-post til hei@folio.no!

Har Folio alt jeg forventer fra en bankkonto?

Folio er tilstrekkelig for de fleste små og mellomstore bedrifter, men vi har ikke bygd ferdig en løsning som lar deg overføre penger fra nettbanken din til en konto i utlandet. Dette er på vei, og inntil videre bruker kundene våre en tilleggstjeneste når de overfører penger til utlandet. Mange betaler til utlandet via sin privatkonto, og fikser dette i Folio med noen enkle triks senere.

Vi tilbyr heller ikke kreditt, eller aksjesparing.

Du kan betale med Folio-kortet overalt, også i utlandet.

Bli kunde

Må jeg bytte bank?

Du kan ha Folio i tillegg til en annen bank hvis du vil. Det er ikke noe problem å ha flere kundeforhold, men alle bankkontoer i bedriften må avstemmes i regnskapet. Noen av våre største bedriftskunder bruker Folio som en egen løsning for bedriftskort til ansatte, i tillegg til å bruke en større bank til andre ting. De aller fleste har likevel Folio som eneste bankløsning.

Hvem kan skaffe bedriften min Folio?

Det er daglig leder som må signere for å få Folio, ikke en regnskapsfører eller ansatt. Hvem som skal administrere Folio i en bedrift med flere brukere, er opp til daglig leder å bestemme.

NB! I enkelte selskaper er det slik at det er flere som må signere. Dette er i så fall registrert i Brønnøysundregistrene.

Koster det noe å opprette og bruke kontoen?

Det er gratis å opprette konto, og Folio er faktisk gebyrfri! Akkurat nå tar vi kun betalt de månedene du bruker bedriftskortet, ellers er det gratis å bruke Folio. Ett aktivt kort koster 68 kr (+ mva) per måned. Her er en detaljert prisliste.

Obs! Vi endrer prismodell snart. Folio ruller straks ut flere smarte funksjoner for bank og regnskap, og da vil det også koste litt enn det gjør i dag.

Priser

Hva koster Folio?

Et Folio-kort koster 68 kr i måneden (+ mva), men hvis kortet blir liggende ubrukt tar vi ikke betalt. Vi i har ingen skjulte gebyrer. Se detaljert prisliste her

Hvorfor er Folio så billig?

For oss er det viktig at flest mulig får oppleve verdien av Folio, derfor er introduksjonsprisen lav. Folio er under utvikling. Priser og produktpakker vil derfor endre seg med tiden. Prinsippet vårt om at du skal spare tid og penger på å bruke Folio, kommer vi derimot ikke til å endre.

Er det noen skjulte utgifter eller gebyrer?

Folio-kortet kommer helt fritt for skjulte gebyrer. Det eneste du betaler er 68 kroner i måneden. Ligger kortet ditt ubrukt en hel måned, tar vi heller ikke betalt. Ikke før neste måned med bruk av kortet.

NB! Priser er oppgitt uten mva.

Kortet

Hva om jeg har mistet kortet?

Du kan enkelt fryse kortet ditt i appen! Kortet vil da sperres til du velger å åpne det igjen.

Send oss en e-post hvis du ikke finner kortet ditt, så sender vi deg et nytt et.

Hvordan funker Folio-kortet?

Hver gang du trekker Folio-kortet, får du en varsling på mobilen som oppfordrer deg til å ta bilde av kvitteringen og bekrefte kjøpet i Folio-appen. Gjør du dette vil regnskapet ditt alltid være klart. Den komplette informasjonen om dine kjøp ligger til en hver tid tilgjengelig i Folio. Du kan la din regnskapsfører logge inn i Folio og hente alt som trengs til regnskapet, og/eller koble Folio til ditt regnskapssystem.

Er det trygt å gi Folio-kort til ansatte?

Folio-kortet er et debetkort som ikke kan overtrekkes. Det er helt trygt å gi til ansatte, eller til innleide konsulenter. Som admin bestemmer du hvor mye penger alle skal ha til disponibelt på kortet til enhver tid.

Transaksjoner blir tilgjengelig i appen med én gang noe kjøpes. Her ser du også hvem som har lagt til kvittering og gjort det de skal.

Kan jeg bruke Folio-kortet overalt?

Der du kan bruke Visa, kan du bruke Folio! De fleste betalingsterminalene i Norge støtter Visa, bortsett fra noen få.

Husk at du kan legge Folio-kortet inn i Vipps. Dette kan være en måte å betale noen som ikke støtter Visa på.

Er Folio-kortet et kredittkort?

Nei. Folio-kortet er et debetkort fra Visa. Det må settes penger på kortet før du kan bruke det.

Hva med kjøp på nett og abonnementer?

Folio-kortet fungerer akkurat som et vanlig bankkort. Det kan brukes online, på faste trekk, og med Vipps. Du får en varsling i appen hver gang det penger går ut fra din konto. Din jobb er å finne kvitteringen i innboksen på din e-post. Ta et skjermbilde, eller last opp kvitteringen som PDF i Folio-appen eller nettbanken.

Hva hvis jeg har kjøpt noe med feil kort?

Det viktigste er at du har kvitteringen! Hvis du glemmer deg og kjøper noe med privat kort, må du bare gå en liten omvei innom nettbanken i Folio. Der kan du tilbakebetale det beløpet du la ut for til din egen konto, og laste opp kvitteringen for det opprinnelige kjøpet i feltet for faktura. Velg kategori for kjøpet på samme måte som vanlig, så er du ajour!

Tjener Folio penger på kortbruk?

Ja. Det er butikken du handler i som betaler, ikke bedriften din. Folio er og blir gebyrfri for deg som kunde.

Ulike kort har ulik kostnad for butikkene. Privatkort har lavest kostnad, kredittkort høyest, og bedriftskortene ligger et sted mellom. Vi har valgt å bruke bedriftskort fra Visa Business for å sikre en driftsmodell som forhåpentligvis gjør at vi kan overleve, uten å måtte ta gebyrer fra kundene våre. Sbanken gjør det på samme måte.

Noen få butikker, som for eksempel Norwegian, krever at kunden kompenserer ved høyere kostnad på bedriftskort. De legger på et gebyr, slik at det blir dyrere for bedriftene som handler. Denne praksisen blir ulovlig fra 2023.

Regnskap

Må jeg føre utlegg med Folio-kortet?

Nei. Hele poenget med Folio-kortet er at du skal slippe å føre utlegg. Pengene du bruker er bedriftens penger, og siden beløpene bokføres med det samme, slipper du å tenke på reiseregninger. Folio vet at du har brukt penger og sender deg en varsling hver gang du trekker kortet ditt. Når du har tatt bilde av kvitteringen og bekreftet kjøpet i Folio-appen, har du gjort alt du trenger å gjøre!

Er Folio et regnskapssystem?

Folio er ikke et regnskapssystem, men en bedriftskonto som gjør grovjobben med regnskapet rett der i nettbanken. Folio klargjør dine kontobevegelser, slik at det som sendes videre inn i regnskapssystemet ditt er uten manglende informasjon. Dette sparer deg, eller regnskapsføreren din, for timevis brukt på manuell bilagsføring. Du kan koble Folio til regnskapssystemet ditt, sånn at overføringen skjer med et tastetrykk.

Må jeg ha en regnskapsfører eller et regnskapssystem i tillegg til Folio?

Ja det må du. Folio er en smartere bedriftskonto du bruker ved siden av regnskapssystem eller regnskapsfører. Du kan koble Folio til det systemet du bruker, slik at jobben som gjenstår hos regnskapsfører, eller i regnskapssystemet, bli mye mindre.

Hvordan kobler jeg Folio til mitt regnskapssystem?

Du kan koble Folio til de fleste regnskapssystemer for superenkel overføring av transaksjoner og bilag. Dette gjør du under Regnskap når du er logget inn i nettbanken. Du kan også gi regnskapsføreren din tilgang til Folio. Dette er den enkleste løsningen hvis du ikke skal føre regnskapet selv.

Se oversikt over regnskapssystemer