Har du et aksjeselskap, er årsregnskapet ikke valgfritt. Det skal utarbeides, godkjennes og sendes inn hvert år, innen en bestemt frist. Her er det du trenger å vite.
De tre fristene som gjelder
- Regnskapsåret avsluttes: 31. desember
- Styret godkjenner regnskapet: 30. juni
- Innsending til Regnskapsregisteret: 31. juli
Sender du inn etter 31. juli, får du forsinkelsesgebyr. Det løper per dag og kan raskt bli en unødvendig utgift.
Vil du ha bedriftskonto som gjør årsoppgjøret enklere? Se hva Folio tilbyr.
Hva skal årsregnskapet inneholde?
For et lite AS består årsregnskapet av tre deler:
- Resultatregnskapet viser hva du har tjent og brukt i løpet av året, og om du gikk i pluss eller minus.
- Balansen er et øyeblikksbilde av bedriftens økonomi på årets siste dag: Hva du eier, hva du skylder, og hva som er igjen til deg som eier.
- Noter forklarer tallene der det trengs, hvilke prinsipper som er brukt og hva som ligger bak de viktigste postene.
Slik sendes det inn
Årsregnskapet sendes digitalt via Altinn (skjema RR-0002). De fleste lar regnskapsføreren ta seg av dette, men du må sørge for at styret har godkjent regnskapet og at generalforsamlingen er avholdt først.
De vanligste forsinkelsesårsakene er ikke tekniske feil. De er rotete bilag, manglende bankavstemming og transaksjoner som ingen husker hva var. Jo bedre orden du har gjennom året, desto kortere tid bruker regnskapsføreren, og desto lavere blir regningen.
Saldobalansen er ikke bare for regnskapsføreren
En saldobalanse er en liste over alle kontoene i regnskapet med inn- og utgående saldo for en periode. Regnskapsføreren bruker den aktivt, men den er også nyttig for deg. Den viser om tallene stemmer og gir deg løpende oversikt over likviditeten.
Ideelt sett bør du se på saldobalansen månedlig. Med Folio kobles bankkontoen direkte mot regnskapet, så bilag og transaksjoner er alltid oppdatert, og regnskapsføreren slipper å jakte på dokumentasjon når årsoppgjøret nærmer seg.
Har du en bedrift? Da skal du ikke ha en vanlig bank, du skal ha Folio!