De fleste av oss trenger bare en PC og internett for å jobbe. Resultat: Du kan arbeide fra hvor du vil, enten du er på reise eller i sofakroken. Men er fleksibiliteten bra for produktiviteten?
I tegneserien Lunch vitser de med at hjemmekontor er «gjemmekontor» og at det er en unnskyldning for å ta en ekstra fridag. Men realiteten er at mange jobber hjemmefra hver eneste dag og får gjort mye. De har tenkt grundig gjennom hvordan de strukturerer arbeidsdagen sin, og mange av dem jobber enda mer effektivt enn de hadde gjort på kontoret.
Hjemmekontor eller gjemmekontor?
Thor Moesman jobber som kreativ leder i Interaktiv Design. Han jobber hjemmefra to dager i uka, og det fungerer godt. Vi har spurt Thor om hva de største fordelene med hjemmekontor er, og hvordan han unngår den fryktede tidsklemma.
– Hjemmekontor er ekstremt praktisk i en hektisk familiehverdag. Jeg sparer tid på reisevei, og det gir en fleksibilitet med tanke på henting og levering av barn på skole og i barnehage. I tillegg er det roligere å jobbe hjemmefra, mindre tid går med til skravling. Hvis jeg trenger input, er kollegene mine en telefonsamtale unna.
Thor har vært svært bevisst i sin strukturering av hjemmekontoret.
Estetisk pent kontor
– Det er viktig å ha en bra «setup». Jeg er avhengig av at utstyret og plassen hjemme er minst like god som på kontoret. Jeg har en stor og luftig plass i kjellerstua med god stol, pult og Mac. Skytjenester gjør at alt av filer er synkronisert til enhver tid.
Thor skiller boligdelen og hjemmekontoret fra hverandre, slik at arbeidstid og fritid ikke blandes. Hans beste tips for å unngå tidstyver er like enkelt som det er vanskelig:
– Ha en jobb du liker. Stå opp i normal tid og unngå praktiske oppgaver i huset.
Virtuelle kontorer
Har du mulighet til å jobbe hjemmefra og trives med det, kan du glede deg over mange fordeler. Du slipper reiseveien til og fra jobb, og får mer tid til å være sammen med familien. Det er enklere å arbeide med oppgaver som krever høy konsentrasjon fordi du ikke blir distrahert av kollegaer. Trenger du å komme i kontakt med noen av kollegaene, er de bare en telefonsamtale eller e-post unna.
Det har også blitt vanligere med bedrifter uten tradisjonelle kontorlokaler, hvor de ansatte har stor fleksibilitet til å bestemme sin egen arbeidstid. Dette kalles virtuelle kontorer, og er en forretningsmodell vi trolig kommer til å se mer av. Ved slike arbeidsplasser holdes møter over videochat, og både kommunikasjon og arbeidsoppgaver foregår på nett.
Forfattereren må skulke jobben for å jobbe
Ida Jackson er forfatter og kreativ leder i Folio. Hun veksler mellom å jobbe hjemmefra, atelieret på Frysja og kontoret til Folio i Oslo sentrum.
– Jeg må være alene for å få konsentrert meg, sier Ida. – Da jeg jobbet fulltid i byrå, pleide jeg å si at jeg måtte skulke jobben for å jobbe. Når jeg sitter i åpent landskap, blir jeg distrahert og surfer Facebook og får ikke gjort det jeg skal. Det er egentlig det samme om jeg er hjemme hos meg selv eller på atliéet: Det viktigste er at jeg er alene.
Ida jobber mest mulig på papir, i tillegg til en liten laptop uten Internett-tilkobling.
–Jeg har en enkel regel: Jeg får ikke sjekke e-post eller Slack eller tilsvarende før klokken 11. Før det skriver jeg, sier hun.
Tar oppvasken
Forfatteren synes ikke at husarbeid er en distraksjon.
– Man blir skikkelig rar av å skrive hele dagen. Litt oppvask og en tur ut med søpla er bra. Jeg vasker atlieét også, det er et bra avbrekk og litt fysisk aktivitet. For meg en opphetet Facebook-disusjon en mye større tidstyv. Det stjeler fokus. Det gjør ikke oppvasken.
Ulempen med at hun jobber best alene, er at hun kan være vanskelig å samarbeide med.
– Jeg prøver å legge inn dager hvor jobben min er å se kollegaer og spise lunsj. Dager jeg ikke skal tenke så mye på hva jeg får krysset av to do-listen. Det er enkelt å sitte i møter og være frustrert over at jeg ikke er hjemme og faktisk får gjort noe. Men å se hverandre har en verdi i seg selv, også.
Folio-kortet gjør regnskapet for deg!
Vil du også kvitte deg med kvitteringsmas, timer brukt på bilagsføring og tapte småbeløp?
Sjekk ut Folio