Hvis du har ansatte, eller lønner deg selv, er du lovpålagt å ha en skattetrekkskonto. Denne brukes kun til å holde av det som skal betales i skatt av lønn, også kalt forskuddstrekk.
Sånn bruker du den
- Hver gang du kjører lønn skal du (manuelt) overføre prosentandelen som skal gå til skatt over på skattetrekkskontoen. Det er denne kontoen du skal betale skatten fra.
- Unntak: Hvis du kjører lønn fra Fiken og har skrudd på integrasjon med Folio, skjer overføringen til skattetrekkskontoen automatisk!
- Pengene låses på kontoen, og kan ikke brukes til noe annet enn skatt. Husk at disse pengene er ansattes penger som de skylder staten.
- Du må overføre forskuddstrekket senest dagen etter at du har betalt ut lønnen.
- Skattetrekket må man regne ut selv, eller ved hjelp av et annet system.
- Skatten betales samlet annenhver måned ved terminfrist, fra skattetrekkskontoen til kemneren.
- Betalingen fra skattetrekkskontoen til staten må du merke med KID du får fra staten/regnskapssystemet.
- Overføringen fra driftskonto til skattetrekkskonto er en internoverføring, og da trenger man ikke skrive noe i meldingsfeltet.
- Arbeidsgiveravgiften skal ikke betales fra skattetrekkskontoen, men driftskontoen.
Hjelp, jeg har overført for mye til skattetrekkskontoen!
Da må du søke staten om å få lov til å ta ut pengene igjen.
Hjelp, jeg har betalt skatt fra driftskontoen!
Da har du noen valg:
1. Har du noe annet som skal betales til Skatteetaten i nærmeste fremtid? Arbeidsgiveravgift eller skatt? Betal det fra skattetrekkskontoen sånn at du justerer saldoen til det som er riktig.
2. Over de neste par månedene, la være å overføre penger til skattetrekkskontoen når du utbetaler lønn, frem til du har riktig saldo på skattetrekkskontoen igjen.
3. Den riktigste, men også mest byråkratiske metoden: Send inn skjemaet Kontakt Skatteetaten om inn- og utbetaling av skatt i Altinn.